Registerkontroll av ledare
Full koll på ledarnas registerutdrag,
Full koll på ledarnas registerutdrag,
utan att någon jagar mail
Uppvisat hämtar era ledare, påminner dem, tar emot utdragen och kontrollerar äktheten mot Polismyndigheten. Ni ser vem som är klar, vem som saknas och vem som snart behöver förnya. Innehållet i utdraget sparas aldrig.
Demot är öppet och kräver ingen inloggning. Ni kan släppa in ett riktigt registerutdrag och se avläsningen ske.
Dagens hantering
Fyra saker som gör registerkontrollen tung
Kravet är enkelt. Det är genomförandet som tar tid, varje år, i varje förening.
✉
Ingen vet vem som lämnat in
Listan bor i ett kalkylark som någon uppdaterar för hand, om hen kommer ihåg det.
▤
Utdrag i mail och mobilkamera
Kopior sprids i inkorgar och chattar. Ingen vet var de tog vägen, och de skulle inte ha sparats alls.
⏱
Sex månader går fort
Utdraget är giltigt ett halvår. Utan bevakning upptäcks det när någon frågar, inte innan.
§
Svårt att visa att det är gjort
Frågar förbundet eller en förälder hur kontrollen sköts finns sällan ett samlat svar.
Så funkar Uppvisat
Fyra steg, och ni behöver bara göra det första
Resten sköter sig, inklusive påminnelserna och förnyelsen efter sex månader.
1
Hämta ledarna
Koppla SportAdmin med en API-nyckel, eller lägg in listan för hand. Vi avgränsar till dem som faktiskt omfattas: fyllda 15 år och regelbunden kontakt med barn.
2
Ledaren får en länk
Ett mail med instruktion att beställa utdraget hos polisen. Påminnelser går ut automatiskt till dem som inte gjort det, och bara till dem.
3
Utdraget visas upp
Ledaren legitimerar sig med BankID och väljer sin PDF. Den läses av direkt i telefonen — fyra fält plockas ut och filen laddas aldrig upp.
4
Äktheten kontrolleras
Uppgifterna stäms av mot Polismyndighetens kontrolltjänst. Ni ser att utdraget är äkta, när det visades, och hur länge det gäller.
Integritet
Ni behöver aldrig se innehållet i utdraget
Polismyndigheten är tydlig: en verksamhet får anteckna att ett utdrag visats, men inte dokumentera vad som stod i det. Uppvisat är byggt så att det inte ens är möjligt.
Det här sparas
- ✓Att ett registerutdrag visats upp, och vilket datum
- ✓Att äktheten bekräftats hos Polismyndigheten
- ✓Utfärdandedatum och giltighetstid, så nästa omgång kan planeras
- ✓Namn, lag och roll — det ni redan har i medlemsregistret
Det här sparas aldrig
- ✕Själva PDF-filen. Den läses i webbläsaren och kastas.
- ✕Vad som stod i utdraget
- ✕Uppgifter om brott, domar eller misstankar
- ✕Fullständigt personnummer i föreningens vyer
Ett utdrag med anmärkning skickas aldrig digitalt av polisen — det kommer som fysiskt brev och hanteras av en människa hos er. Uppvisat fattar inga beslut om personer och stänger aldrig av någon automatiskt. Systemet producerar beslutsunderlag; styrelsen beslutar.
Integration
Ledarlistan hålls levande
En ny tränare som läggs in i SportAdmin på tisdagen har mailet i inkorgen på onsdagen. Den som slutar faller ur listan i stället för att ligga kvar som ett hål i statistiken.
⇄
Daglig eller veckovis synk
Ni väljer takten. Synken märker nya ledare, ändrade roller och avslutade uppdrag.
⌁
Ingen dubbelregistrering
Ledarna finns redan där ni sköter verksamheten. Uppvisat läser dem, ni matar inte in något två gånger.
↻
Förnyelsen sköter sig
Utdraget gäller sex månader. Uppvisat öppnar nästa omgång i tid, per person, utan att ni bevakar datum.
☰
Utan API också
Saknar ni API-nyckel går det lika bra med en exportfil eller en lista ni klistrar in.
Pris
Efter antal ledare
En liten förening ska inte betala som ett förbund. Vi sätter priset efter hur många som omfattas av kontrollen, inte efter hur många funktioner ni råkar använda.
Kontakta oss för offert
Uppvisat är i pilot. Vi tar in ett begränsat antal verksamheter och sätter priset tillsammans med dem.
- Alla ledare, obegränsat antal omgångar
- SportAdmin-synk, påminnelser och förnyelsebevakning
- Äkthetskontroll mot Polismyndigheten
- Personuppgiftsbiträdesavtal och dokumenterad gallring
Vanliga frågor
Det styrelser brukar undra
Vilka omfattas av kravet?
Den som erbjuds ett uppdrag där hen har direkt och regelbunden kontakt med barn,
enligt lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn. Ni sätter
avgränsningen en gång — ålder och vilka roller som räknas — och den gäller sedan varje omgång.
Sex månader eller ett år?
Båda. Utdraget som visas upp får vara högst sex månader gammalt, det är polisens
giltighetstid. Många förbund kräver att kontrollen görs årligen. De går ihop genom att omgången
har en beställningsperiod i stället för ett spritt inflöde året runt.
Vad händer med den som har en anmärkning?
Ingenting automatiskt. Polismyndigheten skriver uttryckligen att en straffad
person ändå kan anställas — utdraget är en del av underlaget, inte domen. Uppvisat flaggar för
styrelsebeslut och stannar där.
Kan någon fejka ett utdrag?
Det är precis därför Polismyndighetens kontrolltjänst finns. Ett digitalt utdrag
vars uppgifter inte kan bekräftas går aldrig igenom, oavsett hur äkta PDF:en ser ut. Dessutom
måste personnumret i utdraget stämma med den som legitimerat sig med BankID.
Gäller det bara idrott?
Nej. Lagen gäller alla verksamheter där någon har direkt och regelbunden kontakt
med barn. Polisen har egna utdragstyper för skolan, HVB-hem och LSS, och processen är densamma —
det är utdragstypen som byts, inte flödet.
Vad händer med uppgifterna om vi slutar?
Ni får ut det ni behöver för att visa att kontrollen skett, och resten raderas.
Eftersom vi aldrig lagrat utdragen eller deras innehåll finns det heller inget sådant att lämna
ut eller radera.
Pilot
Redo inför nästa säsong?
Uppvisat tar in ett begränsat antal verksamheter i taget. Lämna er e-post så hör vi av oss när det finns en plats — och under tiden kan ni titta på demot.
Vi säljer inte vidare er adress och skickar inget nyhetsbrev.